บทความนี้จะขอกล่าวเรื่อง การทำใบลดหนี้ รับคืนสินค้า และใบลดหนี้ ส่งคืนสินค้า ข้ามปี จากในโปรแกรม Express ว่าทำได้หรือไม่ และทำอย่างไร

การทำใบลดหนี้/รับคืน

มีการขายสินค้าให้ลูกค้าเมื่อปีก่อน และต้องการทำใบลดหนี้ รับคืน (ทั้งกรณีลดหนี้อย่างเดียว หรือ รับคืนสินค้าด้วย) ในปีปัจจุบัน ไม่ว่าจะอ้างเอกสาร IV หรือไม่อ้างก็แล้วแต่ สามารถทำการลดหนี้ได้ ดังนี้

กรณีอ้าง Invoice ของปีเก่า


  
กรณีไม่อ้าง Invoice ของปีเก่า 




ทั้งสองกรณี จะมีข้อความถามว่า "ต้องการดึงรายการจากใบกำกับที่อ้างถึงหรือไม่" จะต้องเลือกว่า "ไม่ต้องการ; จะป้อนเอง"  และเลือกรายการสินค้าที่ต้องการลดหนี้/รับคืนจากรายละเอียดสินค้าที่ขึ้นมาให้เลือก (หากเลือก "ต้องการ" เพื่อให้โปรแกรมแสดงรายการสินค้าจาก Invoice ที่อ้างถึงขึ้นมาให้เลือก จะไม่มีรายการใด ๆ แสดงขึ้นมา เพราะเป็น Invoice ของปีที่ประมวลผลสิ้นปีไปแล้วนั่นเอง)


  
หลังจากป้อนจำนวนและหน่วยนับแล้ว โปรแกรมจะถามว่า "รับคืนสินค้าด้วยหรือไม่?" ถ้ามีการรับคืนให้ป้อน Y แต่ถ้าเป็นการลดหนี้อย่างเดียวให้ป้อน N

 
  

การทำใบลดหนี้ ส่งคืน

มีการซื้อสินค้าจากผู้จำหน่ายเมื่อปีที่แล้ว และผู้จำหน่ายทำใบลดหนี้ให้กับเราในปีปัจจุบัน (เป็นการ ลดหนี้อย่างเดียวไม่มีการคืนของ)

กรณีคิดต้นทุนสินค้าแบบ เข้าก่อน-ออกก่อน (FIFO) จะไม่สามารถทำรายการได้ ไม่ว่าจะมีการอ้างอิงเอกสาร RR ของปีก่อน หรือไม่อ้างอิงก็ตาม โดยจะมีข้อความขึ้นมาเตือนดังในรูปนี้

 

จากเหตุผลดังกล่าว จึงต้องทำการประยุกต์การทำงาน โดยมีขั้นตอน ดังนี้

1. ตั้งรหัสสินค้าบริการ (เมนูสินค้าข้อ 4) แล้วนำรหัสสินค้าบริการมาเปิดใบลดหนี้ 
  



  
2. หลังจากลดหนี้เรียบร้อยแล้ว ถ้าต้องการปรับต้นทุนสินค้าด้วย ให้ใช้เมนูปรับปรุงเพิ่ม/ลดสินค้า (เมนูสินค้า 1.3.1)

     - ขั้นตอนแรก ให้กรอกเอกสาร ณ วันที่ 1/1(วันต้นปี) โดยปรับยอดคงเหลือ ณ วันที่ต้นปีออก ทั้งหมด

 

     - ขั้นตอนที่สอง ให้ปรับเพิ่มยอด ด้วยเอกสารวันที่ถัดไป โดยต้องคำนวณตัวเลขด้วยตนเองออกมาก่อนว่าหลังจากที่ได้รับการลดหนี้แล้ว สินค้าแต่ละล็อตที่ยกมาต้นปีควรจะมีต้นทุนแต่ละล็อตเท่าไรบ้าง แล้วจึงป้อนลงไปโดยแยกเป็น 1 ล็อต/1 บรรทัด

 

กรณีคิดต้นทุนแบบถั่วเฉลี่ย (Average)

ทั้งการลดหนี้(ไม่มีการส่งคืนสินค้า) หรือ ลดหนี้/ส่งคืน (ส่งคืนสินค้าด้วย) ก็สามารถทำได้ ไม่ว่าจะอ้างเอกสาร RR หรือไม่อ้างก็ตาม ซึ่งจำนวนและมูลค่าของการลดหนี้จะมีผลกับสต็อคสินค้า ณ วันที่ทำเอกสาร(ไม่กระทบย้อนกลับไปถึงวันที่รับสินค้า เหมือนแบบเข้าก่อน-ออกก่อน)

อ้างใบรับสินค้าของปีเก่า

  
ไม่อ้างใบรับสินค้า




ทั้งสองกรณี จะมีข้อความถามว่า "ต้องการดึงรายการจากใบรับสินค้าที่อ้างถึงหรือไม่" จะต้องเลือกว่า "ไม่ต้องการ; จะป้อนเอง" และเลือกรายการสินค้าที่ต้องการลดหนี้/ส่งคืนจากรายละเอียดสินค้าที่ขึ้นมาให้เลือก (หากเลือก "ต้องการ" เพื่อให้โปรแกรมแสดงรายการสินค้าจากใบรับสินค้าที่อ้างถึงขึ้นมาให้เลือก จะไม่มีรายการใด ๆ แสดงขึ้นมา เพราะเป็นใบรับสินค้า ของปีที่ประมวลผลสิ้นปีไปแล้วนั่นเอง)



หลังจากเลือกรายการสินค้าเรียบร้อยแล้ว จะมีข้อความขึ้นมาถามว่า "ต้องการส่งคืนสินค้าด้วยหรือไม่" ถ้ามีการส่งคืนให้ป้อน Y แต่ถ้าเป็นการลดหนี้อย่างเดียวให้ป้อน N
  


หลังจากนั้นป้อนราคาต่อหน่วย และมูลค่าที่ส่งคืน แล้วทำการ save ตามปกติค่ะ