บทความนี้จะขอกล่าวในเรื่องการรับเช็คจากลูกค้ามา แล้วเกิดเช็คมีปัญหา เช่นเช็คเด้ง และลูกค้านำเงินสดมาเปลี่ยนแทนเช็คใบดังกล่าว

กรณีที่เรารับเช็คจากลูกค้าจากการขายสินค้าหรือให้บริการ ปกติแล้วก็จะทำที่หน้าจอรับชำระหนี้ หรือกรณีขายสด ก็จะรับเช็คที่หน้าขายเงินสดเลย เช็คใบดังกล่าวก็จะวิ่งเข้าสู่ทะเบียนเช็ครับ แสดงสถานะเป็นเช็คในมือ

 

ขั้นตอนถัดไป หลังจากถึง Due ของวันที่เช็คแล้ว เราก็จะต้องนำเช็คใบดังกล่าวนำฝากเข้าธนาคาร ในที่นี้โปรแกรม Expressสามารถนำฝากเช็คโดยใช้ใบนำฝาก หรือไม่ใช้ก็ได้ สถานะเช็คดังกล่าวจะถูกเปลี่ยนเป็นเช็ครอเรียกเก็บ
  


หรือ จะไม่ทำการนำฝากเช็คในโปรแกรมก็ได้ เพื่อรอสเตทเมนท์ของธนาคารแจ้งมาว่าเช็คได้ผ่านบัญชีแล้ว ก็รอการผ่านเช็คได้เลย ถ้าไม่ทำการนำฝากเช็ค เช็คใบดังกล่าวก็ยังคงแสดงสถานะเช็คเป็นเช็คในมือตามเดิมค่ะ

กรณีนี้ จะขอกล่าวถึงถ้าเกิดเช็คใบดังกล่าวเกิดมีปัญหา นำฝากเข้าธนาคารไปแล้ว ธนาคารแจ้งมาว่าเงินในบัญชีไม่พอเรียกเก็บ หรือสาเหตุอื่นๆ  ให้เรากลับมาที่เช็คใบดังกล่าว ในหน้าทะเบียนเช็ครับ (เมนูการเงิน ข้อ 3 ธนาคาร ข้อ  3 ทะเบียนเช็ครับ) หลังจากนั้น คลิกคำสั่ง บันทึกประวัติเช็คคืน
  


โปรแกรมจะขึ้นว่า กรุณายืนยันเพื่อบันทึกประวัติเช็คคืน ให้เลือก ตกลง

 

โปรแกรมจะขึ้นมาถาม วันทีเช็คคืน ให้ใส่ตามที่ ทางธนาคารแจ้งวันคืนเช็คได้เลยค่ะ
บรรทัดถัดไป ใส่เหตุผลของการคืนเช็ค


  
โปรแกรม จะแจ้งให้เราทราบว่า ได้บันทึกประวัติเช็คคืน ให้เรียบร้อยแล้ว และจะเปลี่ยนสถานะเช็คเป็นเช็คคืนยื่นใหม่ และมีการเก็บประวัติเช็คคืนด้วย ให้คลิกเลือก ตกลง



บันทึกประวัติเป็นเช็คคืนยื่นใหม่


  
บันทึกประวัติเป็นเช็คคืน


  
หลังจากที่ลูกค้าทราบแล้วว่า เช็คมีปัญหา ถ้าลูกค้านำเงินสดมาให้แทนเช็คใบดังกล่าว ให้ประยุกต์โดยการตั้งรหัสธนาคาร ที่เมนู การเงิน ข้อ 3 ธนาคาร ข้อ 7 รายละเอียดบัญชีเงินฝาก ตั้งเป็นรหัสธนาคารเงินสด


  
และ เมื่อนำเงินสดมาเปลี่ยนแทนเช็ค ให้เราไปที่เมนูบันทึกเช็คผ่าน (การเงิน ข้อ 3 ธนาคาร ข้อ 2 บันทึกเช็คผ่าน) เพื่อนำเช็คใบดังกล่าว ผ่านเข้าธนาคารเงินสดที่ตั้งขึ้นมาได้เลย ระบุวันที่เช็คผ่าน เป็นวันที่เดียวกันกับที่ลูกค้านำเงินสดมาให้ หลังจากนั้น  คลิกตกลง (ไม่ต้องไปแก้ไขหน้าจอรับชำระหนี้ค่ะ) และคลิกที่ทำงานด้านล่างอีกครั้งหนึ่ง
  


สถานะเช็คใบดังกล่าว จะถูกเปลี่ยนเป็นเช็คผ่านให้โดยเข้า ธนาคารเงินสด ที่เราประยุกต์ขึ้นมา


  
และมีการบันทึกบัญชีในสมุดรายวัน โดยกลับบัญชี เงินสด กับเช็ครับล่วงหน้าให้ ค่ะ

 

ก็เป็นอันเสร็จสมบูรณ์ค่ะ