โดยปกติแล้วการที่ผู้ใช้งานกำหนดบริษัทใหม่ขึ้นมาใช้นั้น โปรแกรมจะนำสิ่งที่ป้อนไว้ในช่อง “ที่เก็บข้อมูล” มาใช้เป็นชื่อโฟลเดอร์ ที่จะใช้เก็บข้อมูลของบริษัทดังกล่าวต่อไป โฟลเดอร์ดังกล่าวที่โปรแกรมได้สร้างขึ้นมาอยู่ภายใต้โฟลเดอร์ที่ผู้ใช้ได้ ติดตั้งโปรแกรมไว้

ดังตัวอย่างนี้

-    กำหนดที่เก็บข้อมูลเป็น PJS51

-    ผลที่ได้คือ จะเกิดโฟลเดอร์ชื่อ PJS51 อยู่ภายใต้โฟลเดอร์ ExpressI (หรือ ExpressA)

ซึ่งในบางกรณี ที่ผู้ใช้ต้องการจะเก็บข้อมูลไว้คนละเครื่องหรือคนละที่กับที่เก็บโปรแกรมจะ ทำได้หรือไม่,อย่างไร คำตอบคือ ทำได้ครับ ยกตัวอย่างเช่น ที่เก็บโปรแกรมอยู่ที่ X:ExpressI (ไดรว์ X แมพมาจากเครื่องที่เก็บโปรแกรมเอ็กซ์เพรส) ส่วนข้อมูลนั้นต้องการเก็บไว้ใน Server (ในที่นี้คือเครื่องที่ชื่อ WEE36) *ซึ่งเป็นคนละเครื่องกับเครื่องที่เก็บโปรแกรมเอ็กซ์เพรส ลองมาดูวิธีการกันครับ

ก่อนอื่น เราต้องให้ผู้ดูแลระบบ LAN ได้ทำการสร้างโฟลเดอร์ไว้ใน Server และทำการแชร์ให้เราสามารถอ่าน-เขียนไฟล์ในโฟลเดอร์ดังกล่าวได้ เอาไว้ก่อน จากนั้นก็ให้เครื่องที่จะใช้ Express ทำการ Map Network Drive จากโฟลเดอร์ดังกล่าว โดยขั้นตอนการ Map Network Drive จะทำตามนี้ก็ได้ครับ
คลิกขวาที่ My Network Places แล้วเลือก Map Network Drive ->เลือกไดรว์ที่ต้องการ -> ป้อน path ที่ต้องการแมพในช่อง Folder -> ติ๊กถูกไว้ที่ Reconnect at logon -> Finish 

เสร็จจากขั้นตอนนี้ ใน My Computer จะปรากฏไดรว์ T ขึ้นมาอีกหนึ่งไดรว์ และเราก็จะใช้ไดรว์ T นี้ในการเก็บข้อมูลที่ทำไว้ในโปรแกรม Express นั่นเอง  ด้วยการระบุไดรว์ T ลงไปในช่องที่เก็บข้อมูลด้วย ดังตัวอย่างนี้ครับ

-    กำหนดที่เก็บข้อมูลเป็น T:PJS51

-    ผลที่ได้คือ จะเกิดโฟลเดอร์ชื่อ PJS51 อยู่ภายใต้ไดรว์ T ซึ่งแมพมาจากโฟลเดอร์ DATA ของเครื่อง Server และก็จะทำให้ข้อมูลที่เราป้อนเข้าไปทุกวัน ๆ ไปเก็บอยู่ที่โฟลเดอร์ Data ในเครื่อง Server แทนที่จะเก็บอยู่ในโฟลเดอร์ ExpressI (หรือ ExpressA)