เราสามารถป้องกันไฟล์ข้อมูลในโปรแกรม Express ให้ปลอดภัย โดยกำหนดสิทธิการใช้งานบน Windows XP , Windows 2000 หรือ Windows 2003 ซึ่งใช้ระบบไฟล์แบบ NTFS โดยจำกัดสิทธิไม่ให้ผู้ใช้งานในกลุ่มที่กำหนด ลบไฟล์ภายในโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูลของโปรแกรม Express ในขณะที่การเพิ่มลบข้อมูลในโปรแกรม Express ยังคงทำได้ตามปกติ (โดยมีสิทธิที่เรากำหนดไว้ในเมนูระบบความปลอดภัยของโปรแกรม ควบคุมไว้อีกชั้นหนึ่ง)

1. เปิดโปรแกรม Windows Explorer

2. คลิกไปที่ Tools-Folder Options...

3. ที่แท็บ View เช็คว่าต้องไม่มีเครื่องหมายถูกหน้าบรรทัด Use simple file sharing

4. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูลของ Express เลือก Properties

5. คลิกที่แท็บ Security จากนั้นคลิกเลือก User ที่ต้องการจำกัดสิทธิ แล้วคลิกที่ปุ่ม Advanced ด้านล่าง

6. เอาเครื่องหมายถูก หน้าบรรทัด Inherit from parent... ออก

7. เมื่อมีหน้าจอขึ้นมาถาม ให้เลือกที่ remove

8. จะกลับมาที่หน้าจอเดิม ให้คลิกปุ่ม Add

9. จากนั้นคลิก Advance

10. คลิก Find now

11. เลือก User ที่ต้องการจำกัดสิทธิกลับเข้าไปอีกครั้ง

12. คลิกตอบ OK ไปจนเข้าที่หน้าจอ Permission Entry for (ชื่อที่เก็บข้อมูล) จากนั้นทำเครื่องหมายถูกที่หลังบรรทัด Create Folders / Append Data ในช่อง Allow แล้วคลิก OK ไป

13. คลิก OK ไป จนกลับมาที่หน้าจอ (ชื่อที่เก็บข้อมูล) Properties จากนั้นทำเครื่องหมายหน้าบรรทัด Read กับ Write คลิก OK

14. ทดลองกลับเข้าไปทำงาน อาจจะลองเพิ่ม/ลบข้อมูลในโปรแกรม Express ว่าทำได้ตามปกติหรือไม่(ควรจะทำได้ตามปกติ)

15. ลองทำการลบไฟล์ที่อยู่ภายใต้โฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูลที่เราไปกำหนดสิทธิเอาไว้ (ทำการแบ็คอัพ หรือสำรองไฟล์นั้นไว้ก่อนด้วยนะครับ)

16. ระบบ Windows จะแจ้งเตือนว่า ไม่มีสิทธิที่จะลบไฟล์นั้น