วัตถุประสงค์ของการใช้งาน

• ต้องการคุม STOCK ของวัตถุดิบ , งานระหว่างทำ และ สินค้าสำเร็จรูป
• ต้องการทราบ รายรับ - รายจ่าย และ ต้นทุนของแต่ละ  JOB  งาน

1.   การเตรียมผังบัญชี ที่จะใช้เกี่ยวกับการผลิตโดยให้กำหนดตรงบรรทัด "แยกแผนก" เป็น Y ที่ เมนูบัญชี ข้อ 2. ผังบัญชี

1.1         แยกบัญชีสินค้าคงเหลือ 

1.2        แยกบัญชีซื้อเป็นแต่ละประเภท  (สำหรับการบันทึกบัญชีแบบ Periodic )

1.3         แยกบัญชีต้นทุนผลิต

1.4.   แยกบัญชีรายได้

หมายเหตุ   เราสามารถสร้างงบต้นทุนการผลิตได้โดยดึงเลขที่บัญชีที่กำหนดขึ้นเกี่ยวกับต้นทุนการผลิตไปแสดง       

( ดูตัวอย่างการสร้างได้จากงบต้นทุนขาย ที่มีในโปรแกรม ) ซึ่งเมื่อมีการบันทึกรายการบัญชีเกี่ยวกับการผลิตแล้วก็จะสามารถพิมพ์งบเพื่อดูต้นทุนผลิตที่เกิดขั้นได้ทันที 

2.        กำหนดกลุ่มบัญชีสินค้า แยกตามผังบัญชี ที่ เมนูเริ่มระบบ ข้อ 1. กำหนดค่าเริ่มต้นต่าง ๆ ข้อ 3. ระบบสินค้าคงเหลือ ข้อ 2. กลุ่มบัญชีสินค้า

3        ตั้งรูปแบบรหัสสินค้าที่ เมนูเริ่มระบบ ข้อ 1. กำหนดค่าเริ่มต้นต่าง ๆข้อ 3. ระบบสินค้าคงเหลือ ข้อ1. รายละเอียดทั่วไป ข้อ 1.รูปแบบสินค้า เช่น  !!!-!!!-!!!!-!!!!  3  ตัวแรกแยกตามประเภทของสินค้า ที่ เมนูสินค้า ข้อ 2. รายละเอียดสินค้า

เช่น 000=วัตถุดิบ และงานระหว่างทำ,F01= สินค้าสำเร็จรูป  เป็นต้น

3  ตัวถัดมาแยกตาม หมวด  หีบห่อ  เช่น BOX=กล่อง

4  ตัวถัดมา แยกตาม สี  

4  ตัว แยกตาม  SIZE

***  สินค้าแต่ละรายการที่สร้างนี้ จะต้องกำหนดในเรื่องของกลุ่มบัญชีสินค้าให้ถูกประเภทตามเลขที่บัญชีว่า

เป็นสินค้าสำเร็จรูป  หรือ วัตถุดิบ  เป็นต้น  ดังเช่นตัวอย่าง

4.        กำหนดรหัสค่าใช้จ่าย ที่เกี่ยวกับค่ารับเหมาต่าง ๆ ที่ เมนูซื้อ  ข้อ7. กำหนดรหัสค่าใช้จ่าย 

5.  แยกแผนกตาม  JOB งาน ที่ เมนูเริ่มระบบ ข้อ 7. กำหนดแผนก

6.        กำหนดเลขที่เอกสาร เพื่อใช้ในการปรับต้นทุนสินค้าและใช้ในการรับสินค้าสำเร็จรูปจากการผลิต โดยผูกบัญชีค่าใช้จ่ายตามข้อ 4. ที่ เมนูเริ่มระบบ ข้อ 4. กำหนดเลขที่เอกสาร 

7.        กำหนดรหัสผู้จำหน่าย เพื่อใช้ในการซื้อวัตถุดิบที่ เมนูซื้อ ข้อ 6. รายละเอียดผู้จำหน่าย

8.  กำหนดรหัสรายละเอียดลูกค้า เพื่อใช้ในการขายสินค้าสำเร็จรูปที่ เมนูขาย ข้อ 6. รายละเอียดลูกค้า

ขั้นตอนในการทำงาน

1.         ตอนการบันทึกซื้อวัตถุดิบ   

การซื้อวัตถุดิบเข้าสต็อก ให้มาบันทึกที่ เมนูซื้อ ข้อ 2. ซื้อเงินสด  (HP) เวลาที่บันทึกซื้อต้องอ้างถึงรหัสสินค้าที่ได้กำหนดไว้ในรายละเอียดสินค้าผลก็คือโปรแกรมจะไปเพิ่มสต็อกตามรหัสสินค้าที่อ้างถึง

โปรแกรมจะบันทึกบัญชีที่สมุดรายวันซื้อ

สำหรับวิธี  Perpetual

สำหรับวิธี  Periodic

2.  ต้องการจะคุมสต๊อคงานระหว่างทำ

โดยสินค้ารายการแรกให้อ้างถึงรหัสสินค้าที่เป็นวัตถุดิบก่อนแล้วป้อนยอดติดลบที่จำนวนสินค้า

เพื่อจะทำให้เราเห็นต้นทุนต่อหน่วยของวัตถุดิบที่ใช้ในการเบิก แล้วกรอกรายการสินค้า

ถัดมาที่เป็นรหัสงานระหว่างทำ  โดยป้อนเป็นยอดบวกที่ยอดจำนวนสินค้าและใส่ราคาต่อหน่วยเดียวกับ

รายการวัตถุดิบเพื่อให้จำนวนเงินเท่ากัน สังเกตจากจำนวนเงินด้านล่างจะเป็นยอด 0 บันทึกที่ เมนูสินค้า ข้อ 1. รายการประจำวันสินค้าข้อ 3. ปรับปรุงยอดสินค้า / ปรับปรุงเพิ่ม/ลดสินค้า (JU)

โปรแกรมจะบันทึกบัญชีที่สมุดรายวันทั่วไป   Perpetual  

***Periodic        จะไม่บันทึกบัญชี ***

3.  ขั้นตอนการบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการผลิต

เมื่อคุณมีการจ่ายค่าใช้จ่ายในการผลิตประเภทอื่น ๆ ที่นอกเหนือจากวัตถุดิบ ไม่ว่าจะเป็นค่าแรงงาน ค่าโสหุ้ยในการผลิต  ให้คุณสามารถเลือกบันทึกค่าใช้จ่ายได้ 2 แห่ง คือ

(1.)        บันทึกใน เมนูบัญชี ข้อ 1. รายการประจำวัน / สมุดรายวันจ่าย โดยตรง หรืออาจจะสร้างสมุดรายวันการผลิตเพิ่มขึ้นอีก 1 เล่มเพื่อใช้บันทึกรายการประเภทนี้โดยเฉพาะ

(2.)        หรือบันทึกที่ เมนูซื้อ ข้อ 5 .บันทึกค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ข้อ 7. รายละเอียดค่าใช้จ่ายอื่นๆ (OE)

โปรแกรมจะบันทึกบัญชี แบบ Perpetual และ Periodic เหมือนกัน

4. ขั้นตอนรับสินค้าสำเร็จรูปจากการผลิต

เป็นการปรับลดสต๊อคของงานระหว่างทำและเพิ่มสต๊อคของสินค้าสำเร็จรูป โดยรายการสินค้ารายการแรกให้อ้างถึงรหัสสินค้าของงานระหว่างทำก่อนโดยป้อนจำนวนติดลบ

โปรแกรมจะตัดต้นทุนให้เองตามระบบ ส่วนรายการถัดไปก็อ้างถึงรหัสสินค้าสำเร็จรูป โดยป้อนจำนวนเป็นยอดบวก ซึ่งเป็นยอดที่ผลิตได้ ส่วนมูลค่าจะใส่ยอดเดียวกับราคาของงานระหว่างทำก่อน

บันทึกที่ เมนูสินค้า ข้อ 1. รายการประจำวันสินค้า / ข้อ 3 .ปรับปรุงยอดสินค้า /ปรับปรุงเพิ่ม / ลดสินค้า  (JU)

Perpetual จะบันทึกบัญชีที่รายวันทั่วไป

***Periodic        จะไม่บันทึกบัญชี ***

5.  ขั้นตอนปรับปรุงค่าใช้จ่ายเข้าบัญชีสินค้าสำเร็จรูปจากการผลิต

      เป็นการปรับปรุงค่าใช้จ่ายต่าง ๆ จากขั้นตอนการคุมสต๊อคของงานระหว่างทำ เข้าบัญชีสินค้าสำเร็จรูปจากการผลิต โดยทำรายการที่ เมนูสินค้า ข้อ 1. รายการประจำวันสินค้า  ข้อ 4. ปรับปรุงเพิ่ม/ลดต้นทุนสินค้า  (C1)

Perpetual   จะบันทึกบัญชีที่รายวันทั่วไป

***Periodic        จะไม่บันทึกบัญชี ***

ปรับปรุงเพิ่ม/ลดต้นทุนสินค้า   (C2)

Perpetual   จะบันทึกบัญชีที่รายวันทั่วไป

***Periodic        จะไม่บันทึกบัญชี ***

 6.   ขั้นตอนการบันทึกการขาย

       เมื่อถึงเวลาที่มีการจำหน่ายสินค้า ให้คุณไปทำการบันทึกการขายเพื่อทำการตัดสต๊อกที่ เมนูขาย ข้อ 2.  ขายเงินสด  (HS)  ( หรือกรณีมีการตั้งลูกหนี้ก็ให้บันทึก ที่เมนูขาย ข้อ 4.  ขายเงินเชื่อ)

 Perpetual จะบันทึกบัญชีที่รายวันทั่วไป

Periodic   จะบันทึกบัญชีที่รายวันทั่วไป

7.    ดูรายงาน        

(1.)        ดูค่าใช้จ่าย  ของ  JOB1 จากรายงาน 812

(2.)        ดูงบกำไร / ขาดทุนสุทธิ ของ JOB1

(3.) ดูรายงานSTOCK รายงาน 416 แยกตามแผนก  JOB1