วัตถุประสงค์ของการใช้งาน
- ต้องการคุม STOCK ของวัตถุดิบ , งานระหว่างทำ และ สินค้าสำเร็จรูป
- ต้องการทราบ รายรับ - รายจ่าย และ ต้นทุนของแต่ละ JOB งาน
1. การเตรียมผังบัญชี ที่จะใช้เกี่ยวกับการผลิตโดยให้กำหนดตรงบรรทัด "แยกแผนก" เป็น Y ที่ เมนูบัญชี ข้อ 2. ผังบัญชี
1.1 แยกบัญชีสินค้าคงเหลือ
![FG01](image/manual/stock/stock-1.jpg)
1.2 แยกบัญชีซื้อเป็นแต่ละประเภท (สำหรับการบันทึกบัญชีแบบ Periodic )
![FG02](image/manual/stock/stock-2.jpg)
1.3 แยกบัญชีต้นทุนผลิต
![FG03](http://www.esg.co.th/helpdesk/fg03.zoom70.png)
1.4. แยกบัญชีรายได้
![FG03-02](http://www.esg.co.th/helpdesk/fg03-02.zoom70.png)
หมายเหตุ เราสามารถสร้างงบต้นทุนการผลิตได้โดยดึงเลขที่บัญชีที่กำหนดขึ้นเกี่ยวกับต้นทุนการผลิตไปแสดง
( ดูตัวอย่างการสร้างได้จากงบต้นทุนขาย ที่มีในโปรแกรม ) ซึ่งเมื่อมีการบันทึกรายการบัญชีเกี่ยวกับการผลิตแล้วก็จะสามารถพิมพ์งบเพื่อดูต้นทุนผลิตที่เกิดขั้นได้ทันที
2. กำหนดกลุ่มบัญชีสินค้า แยกตามผังบัญชี ที่ เมนูเริ่มระบบ ข้อ 1. กำหนดค่าเริ่มต้นต่าง ๆ ข้อ 3. ระบบสินค้าคงเหลือ ข้อ 2. กลุ่มบัญชีสินค้า
![FG04](http://www.esg.co.th/helpdesk/fg04.zoom80.png)
![FG05](http://www.esg.co.th/helpdesk/fg05.zoom80.png)
![FG08](http://www.esg.co.th/helpdesk/fg08.zoom79.png)
![FG09](http://www.esg.co.th/helpdesk/fg09.zoom80.png)
3 ตั้งรูปแบบรหัสสินค้าที่ เมนูเริ่มระบบ ข้อ 1. กำหนดค่าเริ่มต้นต่าง ๆข้อ 3. ระบบสินค้าคงเหลือ ข้อ1. รายละเอียดทั่วไป ข้อ 1.รูปแบบสินค้า เช่น !!!-!!!-!!!!-!!!! 3 ตัวแรกแยกตามประเภทของสินค้า ที่ เมนูสินค้า ข้อ 2. รายละเอียดสินค้า
เช่น 000=วัตถุดิบ และงานระหว่างทำ,F01= สินค้าสำเร็จรูป เป็นต้น
3 ตัวถัดมาแยกตาม หมวด หีบห่อ เช่น BOX=กล่อง
4 ตัวถัดมา แยกตาม สี
4 ตัว แยกตาม SIZE
*** สินค้าแต่ละรายการที่สร้างนี้ จะต้องกำหนดในเรื่องของกลุ่มบัญชีสินค้าให้ถูกประเภทตามเลขที่บัญชีว่า
เป็นสินค้าสำเร็จรูป หรือ วัตถุดิบ เป็นต้น ดังเช่นตัวอย่าง
![FG10](http://www.esg.co.th/helpdesk/fg10.zoom70.png)
![FG11](http://www.esg.co.th/helpdesk/fg11.zoom70.png)
![FG13](http://www.esg.co.th/helpdesk/fg13.zoom70.png)
4. กำหนดรหัสค่าใช้จ่าย ที่เกี่ยวกับค่ารับเหมาต่าง ๆ ที่ เมนูซื้อ ข้อ7. กำหนดรหัสค่าใช้จ่าย
![FG14](http://www.esg.co.th/helpdesk/fg14.zoom80.png)
![FG15](http://www.esg.co.th/helpdesk/fg15.zoom80.png)
5. แยกแผนกตาม JOB งาน ที่ เมนูเริ่มระบบ ข้อ 7. กำหนดแผนก
![FG16](http://www.esg.co.th/helpdesk/fg16.png)
6. กำหนดเลขที่เอกสาร เพื่อใช้ในการปรับต้นทุนสินค้าและใช้ในการรับสินค้าสำเร็จรูปจากการผลิต โดยผูกบัญชีค่าใช้จ่ายตามข้อ 4. ที่ เมนูเริ่มระบบ ข้อ 4. กำหนดเลขที่เอกสาร
![FG18](http://www.esg.co.th/helpdesk/fg18.zoom64.png)
![FG19](http://www.esg.co.th/helpdesk/fg19.zoom80.png)
![FG20](http://www.esg.co.th/helpdesk/fg20.zoom80.png)
![FG20-2](http://www.esg.co.th/helpdesk/fg20-2.zoom80.png)
7. กำหนดรหัสผู้จำหน่าย เพื่อใช้ในการซื้อวัตถุดิบที่ เมนูซื้อ ข้อ 6. รายละเอียดผู้จำหน่าย
![ap](http://www.esg.co.th/helpdesk/ap.zoom70.png)
8. กำหนดรหัสรายละเอียดลูกค้า เพื่อใช้ในการขายสินค้าสำเร็จรูปที่ เมนูขาย ข้อ 6. รายละเอียดลูกค้า
![ar](http://www.esg.co.th/helpdesk/ar.zoom70.png)
ขั้นตอนในการทำงาน
1. ตอนการบันทึกซื้อวัตถุดิบ
การซื้อวัตถุดิบเข้าสต็อก ให้มาบันทึกที่ เมนูซื้อ ข้อ 2. ซื้อเงินสด (HP) เวลาที่บันทึกซื้อต้องอ้างถึงรหัสสินค้าที่ได้กำหนดไว้ในรายละเอียดสินค้าผลก็คือโปรแกรมจะไปเพิ่มสต็อกตามรหัสสินค้าที่อ้างถึง
![FG21](http://www.esg.co.th/helpdesk/fg21.zoom70.png)
โปรแกรมจะบันทึกบัญชีที่สมุดรายวันซื้อ
สำหรับวิธี Perpetual
![gl01](http://www.esg.co.th/helpdesk/gl01.zoom80.png)
สำหรับวิธี Periodic
![gl02](http://www.esg.co.th/helpdesk/gl02.zoom80.png)
2. ต้องการจะคุมสต๊อคงานระหว่างทำ
โดยสินค้ารายการแรกให้อ้างถึงรหัสสินค้าที่เป็นวัตถุดิบก่อนแล้วป้อนยอดติดลบที่จำนวนสินค้า
เพื่อจะทำให้เราเห็นต้นทุนต่อหน่วยของวัตถุดิบที่ใช้ในการเบิก แล้วกรอกรายการสินค้า
ถัดมาที่เป็นรหัสงานระหว่างทำ โดยป้อนเป็นยอดบวกที่ยอดจำนวนสินค้าและใส่ราคาต่อหน่วยเดียวกับ
รายการวัตถุดิบเพื่อให้จำนวนเงินเท่ากัน สังเกตจากจำนวนเงินด้านล่างจะเป็นยอด 0 บันทึกที่ เมนูสินค้า ข้อ 1. รายการประจำวันสินค้าข้อ 3. ปรับปรุงยอดสินค้า / ปรับปรุงเพิ่ม/ลดสินค้า (JU)
![FG23](http://www.esg.co.th/helpdesk/fg23.zoom80.png)
โปรแกรมจะบันทึกบัญชีที่สมุดรายวันทั่วไป Perpetual
![gl03](http://www.esg.co.th/helpdesk/gl03.zoom80.png)
***Periodic จะไม่บันทึกบัญชี ***
3. ขั้นตอนการบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการผลิต
เมื่อคุณมีการจ่ายค่าใช้จ่ายในการผลิตประเภทอื่น ๆ ที่นอกเหนือจากวัตถุดิบ ไม่ว่าจะเป็นค่าแรงงาน ค่าโสหุ้ยในการผลิต ให้คุณสามารถเลือกบันทึกค่าใช้จ่ายได้ 2 แห่ง คือ
(1.) บันทึกใน เมนูบัญชี ข้อ 1. รายการประจำวัน / สมุดรายวันจ่าย โดยตรง หรืออาจจะสร้างสมุดรายวันการผลิตเพิ่มขึ้นอีก 1 เล่มเพื่อใช้บันทึกรายการประเภทนี้โดยเฉพาะ
(2.) หรือบันทึกที่ เมนูซื้อ ข้อ 5 .บันทึกค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ข้อ 7. รายละเอียดค่าใช้จ่ายอื่นๆ (OE)
![FG26](http://www.esg.co.th/helpdesk/fg26.zoom80.png)
โปรแกรมจะบันทึกบัญชี แบบ Perpetual และ Periodic เหมือนกัน
![FG27](http://www.esg.co.th/helpdesk/fg27.zoom80.png)
4. ขั้นตอนรับสินค้าสำเร็จรูปจากการผลิต
เป็นการปรับลดสต๊อคของงานระหว่างทำและเพิ่มสต๊อคของสินค้าสำเร็จรูป โดยรายการสินค้ารายการแรกให้อ้างถึงรหัสสินค้าของงานระหว่างทำก่อนโดยป้อนจำนวนติดลบ
โปรแกรมจะตัดต้นทุนให้เองตามระบบ ส่วนรายการถัดไปก็อ้างถึงรหัสสินค้าสำเร็จรูป โดยป้อนจำนวนเป็นยอดบวก ซึ่งเป็นยอดที่ผลิตได้ ส่วนมูลค่าจะใส่ยอดเดียวกับราคาของงานระหว่างทำก่อน
บันทึกที่ เมนูสินค้า ข้อ 1. รายการประจำวันสินค้า / ข้อ 3 .ปรับปรุงยอดสินค้า /ปรับปรุงเพิ่ม / ลดสินค้า (JU)
![FG29](http://www.esg.co.th/helpdesk/fg29.zoom80.png)
Perpetual จะบันทึกบัญชีที่รายวันทั่วไป
![gl05](http://www.esg.co.th/helpdesk/gl05.zoom80.png)
***Periodic จะไม่บันทึกบัญชี ***
5. ขั้นตอนปรับปรุงค่าใช้จ่ายเข้าบัญชีสินค้าสำเร็จรูปจากการผลิต
เป็นการปรับปรุงค่าใช้จ่ายต่าง ๆ จากขั้นตอนการคุมสต๊อคของงานระหว่างทำ เข้าบัญชีสินค้าสำเร็จรูปจากการผลิต โดยทำรายการที่ เมนูสินค้า ข้อ 1. รายการประจำวันสินค้า ข้อ 4. ปรับปรุงเพิ่ม/ลดต้นทุนสินค้า (C1)
![FG30](http://www.esg.co.th/helpdesk/fg30.zoom80.png)
Perpetual จะบันทึกบัญชีที่รายวันทั่วไป
![gl06](http://www.esg.co.th/helpdesk/gl06.zoom80.png)
***Periodic จะไม่บันทึกบัญชี ***
ปรับปรุงเพิ่ม/ลดต้นทุนสินค้า (C2)
![FG31](http://www.esg.co.th/helpdesk/fg31.zoom80.png)
Perpetual จะบันทึกบัญชีที่รายวันทั่วไป
![gl07](http://www.esg.co.th/helpdesk/gl07.zoom80.png)
***Periodic จะไม่บันทึกบัญชี ***
6. ขั้นตอนการบันทึกการขาย
เมื่อถึงเวลาที่มีการจำหน่ายสินค้า ให้คุณไปทำการบันทึกการขายเพื่อทำการตัดสต๊อกที่ เมนูขาย ข้อ 2. ขายเงินสด (HS) ( หรือกรณีมีการตั้งลูกหนี้ก็ให้บันทึก ที่เมนูขาย ข้อ 4. ขายเงินเชื่อ)
![FG32](http://www.esg.co.th/helpdesk/fg32.zoom80.png)
Perpetual จะบันทึกบัญชีที่รายวันทั่วไป
![gl08](http://www.esg.co.th/helpdesk/gl08.zoom80.png)
Periodic จะบันทึกบัญชีที่รายวันทั่วไป
![gl09](http://www.esg.co.th/helpdesk/gl09.zoom80.png)
7. ดูรายงาน
(1.) ดูค่าใช้จ่าย ของ JOB1 จากรายงาน 812
![FG33](http://www.esg.co.th/helpdesk/fg33.zoom80.png)
(2.) ดูงบกำไร / ขาดทุนสุทธิ ของ JOB1
![](http://www.esg.co.th/helpdesk/embim6.png)
(3.) ดูรายงานSTOCK รายงาน 416 แยกตามแผนก JOB1
![FG34](http://www.esg.co.th/helpdesk/fg34.zoom54.png)
|