การฝากขาย คือ การที่เจ้าของสินค้า ซึ่งเรียกว่า ผู้ฝากขาย (Consignor) ส่งสินค้าไปให้บุคคลอีกฝ่ายหนึ่ง ซึ่งทำหน้าที่เป็นตัวแทนของเจ้าของสินค้าทำการจำหน่ายสินค้านั้นให้ ซึ่งเรียกว่า ผู้รับฝากขาย (Consignee) และผู้รับฝากขายจะได้รับผลตอบแทนเป็นค่านายหน้า ซึ่งจะคำนวณเป็นอัตราร้อยละจากยอดขาย
การเตรียมข้อมูลเบื้องต้น
วิธีการบัญชีทางด้านผู้ฝากขาย
ขั้นตอนที่ 1 ขั้นตอนการกำหนดเลขที่บัญชี ให้กำหนดเลขที่บัญชีที่เกี่ยวข้องกับการฝากขายไว้ในผังบัญชี
บัญชี |
หมวด |
เลขที่บัญชี |
ลูกหนี้ผู้รับฝากขาย |
สินทรัพย์ |
1130-01 |
รายได้ฝากขาย |
รายได้ |
4100-01 |
ค่านายหน้า |
ค่าใช้จ่าย |
5200-01 |
ค่าขนส่ง |
ค่าใช้จ่าย |
5200-05 |
ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด |
ค่าใช้จ่าย |
5370-06 |
![cons01](http://www.esg.co.th/helpdesk/cons01_zoom70.png)
ขั้นตอนที่ 2 ตั้งรหัสคลังสินค้า ที่ เมนูเริ่มระบบ ข้อ 2. กำหนดตารางข้อมูล / ข้อ 21 คลังสินค้า โดยแยกตามผู้รับฝากขาย เช่น ห้างโรบินสัน เป็น คลัง RBBP
![cons02](http://www.esg.co.th/helpdesk/cons02_zoom70.png)
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มวิธีการรับชำระหนี้ เช่น เงินทดลองจ่าย ค่าขนส่ง และค่านายหน้า เป็นต้น เพื่อใช้สำหรับหักค่านายหน้า และค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดต่าง ๆ ที่ทางห้างได้หักกับทางเราที่ เมนูเริ่มระบบ ข้อ1. กำหนดค่าเริ่มต้นต่าง ๆ ข้อ 4. ระบบขายและลูกหนี้ ข้อ 2.วิธีรับชำระหนี้
![cons03](http://www.esg.co.th/helpdesk/cons03_zoom70.png)
ขั้นตอนที่ 4 ตั้งกลุ่มบัญชีสินค้า ที่เมนูเริ่มระบบ ข้อ 1. กำหนดค่าเริ่มต้นต่าง ๆ ข้อ 3. ระบบสินค้า ข้อ 2. กลุ่มบัญชีสินค้า โดยกำหนด บัญชีขายสินค้า เป็น บัญชีเงินสด '1111-00' เพื่อใช้ในการเปิดบิลขายสด จะได้ไม่มีการบันทึกบัญชี
![cons04](http://www.esg.co.th/helpdesk/cons04_zoom80.png)
ขั้นตอนที่ 5 ตั้งรหัสลูกค้าที่ เมนูขาย ข้อ 6. รายละเอียดลูกค้า โดยตั้งตามลูกค้าที่รับฝากขาย เช่น ห้างโรบินสัน
![cons05](http://www.esg.co.th/helpdesk/cons05_zoom70.png)
ขั้นตอนที่ 6 กำหนดรหัสสินค้าที่ เมนูสินค้า ข้อ 2. รายละเอียดสินค้า
![sel04](http://www.esg.co.th/helpdesk/sel04_zoom70.png)
ขั้นตอนที่ 7 กำหนดรหัสรายได้ ที่เมนูสินค้า ข้อ 4. รายละเอียดสินค้าบริการ โดยรหัสรายได้จะไม่สามารถสร้างซ้ำ กับรหัสสินค้าชื่อสินค้าตั้งให้เหมือนกันได้ และเลขที่บัญชีรายได้ ก็เป็นบัญชีเดียวกับรายได้ฝากขายที่ต้องการบันทึก
![cons07](http://www.esg.co.th/helpdesk/cons07_zoom70.png)
ขั้นตอนที่ 8 กำหนดรหัสค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกิดขึ้นในขั้นตอนการฝากขาย เช่น ค่าขนส่ง ค่าประกัน ฯลฯ เมนูซื้อ ข้อ 7. รายละเอียดค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
![sel04-2](http://www.esg.co.th/helpdesk/sel04-2_zoom80.png)
ขั้นตอนในการทำงาน
1. การโอนสินค้า ให้ทำการโอนย้ายระหว่างคลังเพื่อเป็นการย้ายสินค้าจากคลังหลัก ไปยังคลังรับฝากขายที่ เมนูสินค้า ข้อ 1. รายการประจำวันสินค้า / ข้อ 2. โอนย้ายระหว่างคลัง เพื่อทำการโอนย้ายสินค้าไปยังคลังปลายทาง หรือ คลังของผู้รับฝากขายที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้แล้ว
![cons08](http://www.esg.co.th/helpdesk/cons08_zoom80.png)
โปรแกรมไม่มีการบันทึกบัญชี
2. ทำรายการฝากขาย ให้เปิดบิลขายเพื่อเป็นการส่งสินค้าไปให้ผู้รับฝากขายที่ เมนูขาย ข้อ 4. ขายเงินเชื่อ โดยใช้ รหัสสินค้าเป็นรหัสรายได้ฝากขายที่กำหนดไว้แล้วใน เมนูรายละเอียดสินค้าบริการข้อ4. และให้ระบุคลังในใบกำกับเป็น คลังรับฝากขาย RBBPและเกณฑ์ภาษีจะเลือกเป็นเกณฑ์สิทธิ
![cons09](http://www.esg.co.th/helpdesk/cons09_zoom70.png)
โปรแกรมจะบันทึกบัญชีแบบ Perpetual และแบบ Periodic เหมือนกัน
![cgl01](http://www.esg.co.th/helpdesk/cgl01_zoom70.png)
หมายเหตุ การลงบัญชีทั้ง 2 แบบเหมือนกัน เพราะรหัสสินค้าที่ใช้เป็นสินค้าบริการ จึงไม่มีการบันทึกบัญชีต้นทุนให้
3. กรณีมีค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการฝากขายเกิดขึ้น ซึ่งได้ตกลงให้ผู้ฝากขายเป็นผู้ออกค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เช่น ค่าขนส่ง ค่าประกัน ฯลฯ ให้ไปบันทึกที่ เมนูซื้อ ข้อ 5. บันทึกค่าใช้จ่าย ตามรหัสที่ตั้งไว้ในรายละเอียดค่าใช้จ่าย โปรแกรมจะบันทึกบัญชีโดย
![cons10](http://www.esg.co.th/helpdesk/cons10_zoom80.png)
โปรแกรมจะบันทึกบัญชีแบบ Perpetual และ Periodic เหมือนกัน
![cgl02](http://www.esg.co.th/helpdesk/cgl02_zoom70.png)
4. มีการเช็คสินค้าที่ห้าง ในหนึ่งอาทิตย์ถัดมา ถ้าไม่มีของก็ถือว่าสินค้าที่ฝาก ได้ขายไป ก็จะทำการเปิดบิลขาย เพื่อให้โปรแกรมตัดสต๊อคสินค้าตามยอดที่ขายจริงที่ เมนูขาย ข้อ 2. ขายเงินสด และระบุคลัง RBBP โดยขั้นตอนนี้จะไม่มีการบันทึกบัญชีรายได้ฝากขายแล้ว เพราะรายได้ได้เกิดตอนเปิดบิลขายเชื่อแล้ว
![cons11](http://www.esg.co.th/helpdesk/cons11_zoom70.png)
โปรแกรมจะบันทึกบัญชีแบบ Perpetual
![cgl03](http://www.esg.co.th/helpdesk/cgl03_zoom70.png)
กรณีบันทึกบัญชีแบบ Periodic
*** ไม่มีการบันทึกบัญชี ***
5. เมื่อทางผู้ฝากขายได้รับรายงานการฝากขาย เกี่ยวกับการขายสินค้าที่ขายว่ามีจำนวนเท่าใด และมีค่าใช้จ่ายอะไรบ้างที่ผู้ฝากขายออกแทน คิดค่านายหน้าเท่าใด และเหลือเงินที่ได้รับ ทางด้านผู้ฝากขายต้องทำการบันทึกการรับชำระหนี้จากผู้รับฝากขายตามบิลที่ได้เปิดไว้ที่ เมนูการเงิน ข้อ 1. รับเงิน / ข้อ 5. รับชำระหนี้ เพื่อทำการตัดยอดลูกหนี้ ซึ่งยอดที่รับชำระหนี้จะเป็นยอดเดียวกับการเปิดบิลขายสด + ภาษีมูลค่าเพิ่ม เช่น บิลขาย ยอด 3,500 ยอดภาษี คือ[ 3,500 *.07 =245] ยอดรับชำระหนี้ คือ[ 3,500+245 = 3,745.-] หักค่าขนส่ง และค่านายหน้า [3,745 - 700 - 600 = 2,445.-]
![cons12](http://www.esg.co.th/helpdesk/cons12_zoom70.png)
โปรแกรมจะบันทึกบัญชีแบบ Perpetual และ แบบ Periodic เหมือนกัน
6. กรณีสินค้าที่ฝากขาย ชำรุดเสียหาย และทางผู้รับฝากขายได้ส่งกลับคืนมา ให้ทำเอกสารการรับคืนสินค้าที่ เมนูการเงิน ข้อ 1. รับเงิน / ข้อ 4. ใบลดหนี้/รับคืนสินค้า และระบุคลังที่รับคืนสินค้าเป็น คลัง RBBP โดยอ้างเอกสารบิลขายเชื่อที่ทำก่อนหน้านี้ เพื่อเป็นการลดยอดลูกหนี้
![cons13](http://www.esg.co.th/helpdesk/cons13_zoom70.png)
โปรแกรมจะบันทึกบัญชีแบบ Perpetual และ แบบ Periodic เหมือนกัน
![cgl05](http://www.esg.co.th/helpdesk/cgl05_zoom70.png)
และการทำในขั้นตอนนี้จะใช้เป็นสินค้าบริการจึงไม่มีผลกับสต๊อค จึงต้องทำเอกสารปรับปรุงสินค้าที่ เมนูสินค้า ข้อ 1. รายการประจำวันสินค้า ข้อ 3. ปรับปรุงยอดสินค้า เพื่อเป็นการลดยอดสินค้าใน คลังของผู้รับฝากขาย และปรับเพิ่มสินค้า หรือ รับสินค้ากลับเข้ามาใน คลัง 01 หรือ คลังของผู้ฝากขาย
![cons14](http://www.esg.co.th/helpdesk/cons14_zoom80.png)
โปรแกรมไม่มีการบันทึกบัญชี
7. การดูรายงาน
สามารถที่จะดูการเคลื่อนไหวสินค้าในคลังของผู้ฝากขาย และ คลังของผู้รับฝากขายจากรายงาน 416
คลังของผู้ฝากขาย
![cons15-1](http://www.esg.co.th/helpdesk/cons15-1_zoom80.png)
คลังของผู้รับฝากขาย (ห้าง)
![cons15](http://www.esg.co.th/helpdesk/cons15.png)
สามารถดูรายงานวิเคราะห์การขายของสินค้า ที่มีการขายจากคลังห้าง จากรายงาน 712
![cons16](http://www.esg.co.th/helpdesk/cons16.png)
ดูสต๊อกการ์ดของสินค้าในแต่ละคลัง427
![cons17](http://www.esg.co.th/helpdesk/cons17.png)
|